DOCUMENTACION A
ENTREGAR A LA UNIDAD DE EDUCACIÓN SECUNDARIA:
·
OFICIO
DE REMISIÓN.
1.
DIRECTORIO DE CENTROS DE TRABAJO.
2.
PLANTILLAS
DE PERSONAL.
3.
CEDULA
PROFESIOGRÁFICA.
4.
ESTADÍSTICA
DE ALUMNOS.
5.
INFRAESTRUCTURA
ESCOLAR.
6.
RESPALDO
DIGITAL (EXCEL, ACCESS).
OFICIO DE
REMISIÓN. El oficio de remisión deberá contener el
listado de documentos que remite, firmado, sellado y escaneado.
1. DIRECTORIO DE CENTROS DE TRABAJO.
En este
formato se registra los nombres de los titulares del Centro de Trabajo; Jefes
de Sector, Supervisores, Directores. Este formato es generado por Zona y
Sector.
2.
PLANTILLA
DE PERSONAL.
a.
Registrar la información en los formatos ya existentes
para dicho propósito, en cada modalidad educativa.
-
GENERALES. Se requisita el formato en EXCEL
denominada relación de personal.
-
TECNICAS. Se requisita el formato en ACCESS.
-
TELESECUNDARIAS. Se requisita los formatos anexos
(EXCEL) y las supervisiones concentran en el SIEDTv.
b.
Se
registra al personal adscrito al centro
de trabajo, iniciando por el director de la escuela, enseguida
profesores con grupo, auxiliares administrativos, auxiliares de intendencia y otras
funciones.
c.
Agregar observaciones donde así corresponda.
3.
ESTADISTICA
DE ALUMNOS.
-
Se
registra los rubros que contiene el formato de estadística de altas, bajas,
aprobados, reprobados, preinscripción.
4.
CÉDULA PROFESIOGRÁFICA. Únicamente en el caso de
Telesecundarias.
5.
INFRAESTRUCTURA ESCOLAR.
-
Se
registra los rubros que contiene el formato de infraestructura, referente a
construcción, mobiliario, equipamiento y biblioteca escolar. En el caso de las
secundarias técnicas y generales se dejara en blanco el espacio que corresponde
a la señal de EDUSAT.
6.
RESPALDO
DIGITAL. El único documento escaneado será el oficio de remisión, los demás en su formato original (excel, access).
Para facilitar la recepción digital, es necesario renombrar
los archivos en base a la siguiente sintaxis:
Clave de la escuela (10 dígitos),
-(guion), la palabra con la información que se envía “PLANTILLA”, “ALUMNOS”,
“INFRAESTRUCTURA”, según corresponda.
Ejemplos:
Generales: 20DES0000A-PLANTILLA
Técnicas: 20DST0000A-INFRAESTRUCTURA
Telesecundarias: 20DTV0000A-ALUMNOS
Se sugiere comprimir los archivos en un solo archivo en formato RAR, nombrando
el archivo con la clave del centro de trabajo.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 15 DE JULIO DE 2016.
PERIODO DE RECEPCIÓN: DEL 4 AL 15 DE JULIO DE 2016
REMISIÓN: DE MANERA DIGITAL AL CORREO: ues.informatica@gmail.com
FORMATOS:
__________________________
Unidad de Educación Secundaria.
Carretera Cristóbal Colón km. 5.5, Santa María Ixcotel, Santa Lucía del Camino, Oax. ues.ieepo@gmail.com
